Cách xuống dòng trong Excel khác với cách xuống dòng trong Word. Thay vì việc Enter xuống dòng thì các bạn sẽ áp dụng các cách làm khác nhau phù hợp với từng nội dung cụ thể.
Các cách xuống dòng này có thể áp dụng được trên mọi phiên bản Excel từ 2007 đến 2019.Cụ thể như thế nào, hãy cùng tham khảo ngay trong bài viết ngày hôm nay.
Cách xuống dòng trong Excel không dùng hàm
Trong quá trình sử dụng Excel, thủ thuật xuống dòng là thứ không thể thiếu được. Với những ai chưa biết thì có thể tham khảo ba cách xuống dòng được áp dụng cho nhiều phiên bản Excel dưới đây.
- TOP 5 Dòng Laptop Asus giá rẻ mới nhất
- TOP 5 dòng Laptop HP mới nhất
- TOP 6 dòng Laptop Mini giá rẻ được yêu thích
- Hướng dẫn cách reset máy tính Casio từ A – Z
- Phần mềm kiểm tra nhiệt độ CPU và GPU
Cách 1: Xuống dòng trong 1 ô Excel bằng Alt + Enter
Bước 1: Trên hệ điều hành Windows, nhấn tổ hợp phím tắt Excel Alt + Enter (hoặc Command + Enter trên macOS) để xuống dòng trong Excel trong trường hợp bạn cần viết nhiều dòng trong 1 ô Excel.
Bước 2: Tiến hành căn chỉnh lại nội dung sao cho phù hợp.
Cách xuống dòng trong Excel 2003 được thực hiện tương tự các bước như trên.
Cách 2: Xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text
Nếu bạn đang muốn gói gọn nội dung trong một ô thay vì để nó tràn sang bên phải thì Wrap Text chính là giải pháp khác dành cho bạn.
Để thực hiện, bạn nhập nội dung vào ô Excel cần điền. Sau đó nhấn vào ô đã nhập và nhấp vào Wrap Text.
Sau khi nhấp vào Wrap Text thì nội dung sẽ tự động xuống dòng. Bạn chỉ cần căn chỉnh lại sao cho phù hợp và đẹp mắt là được.
Cách 3: Lệnh xuống dòng trong Excel nhờ Format Cells
Để xuống dòng trong Excel, bạn có thể điều chỉnh Format Cells theo các bước như sau:
- Bước 1: Nhập nội dung cần điền trong ô Excel
- Bước 2: Click vào ô đã nhập > Nhấn chuột phải > Chọn Format Cells.
- Bước 3: Sau khi xuất hiện giao diện hộp thoại mới, nhấn Tab Alignment, sau đó tích vào Wrap Text.
Bạn cũng có thể điều chỉnh nhiều hơn như tạo khung, thay đổi Fonts chữ, tạo góc, căn giữa… Sau đó nhấn OK để lưu lại.
Sau bước này, nội dung chữ sẽ tự động được xuống dòng và nội dung đã thay đổi cũng tự động được căn chỉnh thay vì phải chỉnh sửa thủ công cho từng mục.
Đây là ba cách làm phổ biến mà không cần hàm xuống dòng trong Excel. Các bạn thực hiện theo hướng dẫn trên đối với cách xuống dòng trong Excel 2007 cũng như xuống dòng trong Excel 2010.
Hàm xuống dòng trong Excel
Để chuyên nghiệp hơn, bạn có thể sử dụng hàm xuống dòng trong Excel. Với những ai chưa biết, để dùng hàm xuống dòng trong Excel, các bạn cần kết hợp sử dụng các hàm như Char, Substitute và hàm Trim.
Để xuống dòng bằng cách loại bỏ khoảng trắng trong chuỗi ký tự, bạn có thể lựa chọn sử dụng các cách sau:
- SUBSTITUTE: Hàm thay thế 1 nội dung này bằng 1 nội dung khác.
- TRIM: Hàm loại bỏ khoảng cách bị thừa trong chuỗi ký tự nếu có.
- CHAR(10): Hàm tương tự như bạn nhấn Alt + Enter để xuống dòng.
- SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),” “): Hàm thay thế ký tự Alt + Enter trong chuỗi các ký tự tại ô A2 bằng ký tự khoảng trắng.
- TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),” “)): Hàm loại bỏ các khoảng trắng bị thừa trong chuối ký tự ô A2.
Tạm kết về cách xuống dòng Excel
Trên đây là tổng hợp 3 cách xuống dòng trong Excel mà không cần dùng đến hàm. Đây là 3 cách làm đơn giản và phổ biến nhất, thích hợp cho cả những người vừa mới bắt đầu học Excel.
Chúc các bạn thành công!
