Cách đánh số trang trong Word đơn giản nhất

Cách đánh số trang trong Word có thể bắt đầu từ trang đầu tiên hoặc ở một trang bất kỳ. Đối với những ai chưa sử dụng thành thạo Word thì rất khó tránh khỏi tình trạng bỡ ngỡ ban đầu.

Dưới đây, Tophits xin được giới thiệu đến bạn cách đánh số trang trong Word đơn giản và dễ thực hiện nhất.

Cách đánh số trang trong Word

Nhiều bạn thắc mắc về cách đánh số trang trong word 2010 hay word 2007 được thực hiện như thế nào?

Như đã nói thì việc đánh số trang trong Word có thể bắt đầu ngay từ trang đầu hoặc ở một trang bất kỳ.

Thường thì việc đánh số trang bắt đầu ngay từ trang đầu tiên sẽ dễ dàng và đơn giản hơn. Tuy nhiên do tính chất, nhiều tài liệu yêu cầu bạn phải đánh số trang bắt đầu từ một trong bất kỳ.

Vậy cách đánh số trang trong hai trường hợp như thế nào, chúng ta cùng tìm hiểu ngay sau đây.

Đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên

Bước 1: Tại thanh công cụ, chọn mục Insert. Sau đó chọn mục Page Number.

Bước 2: Màn hình hiện lên nhiều mục:

• Đánh số trang trên đầu trang: Top of Page
• Đánh số trang ở cuối trang: Bottom of Page
• Đánh số trang ở bên lề trang: Page Margins
• Đánh số trang tại vị trí tự chọn (vị trí đặt con trỏ chuột): Current Position

Tại đây, bạn chọn vị trí đánh số trang phù hợp. Kết quả là văn bản sẽ được đánh số trang như thao tác bạn vừa chọn.

Cách đánh số trang trong Word 2019 cũng tương tự như word 2016, word 2013 và các phiên bản trở xuống.

Ví dụ như nhiều bạn hỏi về Word 2003. Như thường lệ, bạn vẫn chọn Insert, sau đó chọn mục Page Number và tiến hành một số bước tùy chỉnh khác.

Đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ

Để đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ, các bạn thực hiện các bước như sau:

• Bước 1: Đặt vị trí con trỏ chuột vào đầu trang mà bạn muốn đánh số đầu tiên
• Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Page Layout > Breaks > Next Page.

Văn bản lúc này sẽ được chia làm 2 Section. Section 1 từ vị trí trỏ chuột của bạn đến cuối văn bản. Section 2 từ đầu đến cuối trang, nhưng không chứa trỏ chuột.

• Bước 3: Chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers

Sau khi hộp thoại mới xuất hiện, chọn kiểu đánh số trang mà mình mong muốn. Chọn số bắt đầu đánh số trang là số 1 hoặc số bất kỳ tại mục Start at. Sau đó nhấn chọn OK.

• Bước 4: Chọn mục Insert > Header/Footer. Sau đó chọn kiểu đánh số trang.
• Bước 5: Sau khi hoàn thành bước 4, bạn có thể thấy là cả hai Section đều được đánh số trang. Tại Design, chọn Header & Footer Tools > Link to Previous để ngắt bỏ liên kết giữa hai Section.
• Bước 6: Nhấn vào mục Close Header and Footer để xóa số trang của Footer Section 1.

Sau bước cuối cùng, văn bản sẽ chỉ còn lại Section 2 và các trang Word được đánh số bắt đầu từ vị trí đặt con trỏ chuột.

Tạm kết về cách đánh số trang trong Word

Vậy là với vài bước cơ bản, bạn có thể dễ dàng thực hiện cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên hay tại trang bất kỳ. Sau một vài lần thực hành đầu tiên thì bạn sẽ dần làm quen và không còn cảm thấy khó khăn như lúc bắt đầu nữa.